آیا با چگونگی ثبت شرکت تولید کاغذ و مقوا آشنایی دارید ؟
امروزه اهمیت کاغذ و فرآورده های کاغذی در زندگی نوین برهمگان آشکار شده است. هیچ فرآورده صنعتی دیگری نقشی این چنین برجسته در زندگی انسان ندارد. کاغذ ماده ای است پهن و نازک که از فشردن الیاف موادی مانند: خمیر چوب، برنج یا کتان درست می شود و بیش تر برای نوشتن و نقاشی به کار می رود. با این همه، از کاغذ برای بسته بندی، مانند : کاغذ کادو، آرایش درونی ساختمان، صافی های صنعتی و پژوهشی و کارهای دیگر نیز بهره می گیرند.
ومقوا نیز نوعی کاغذ ضخیم می باشد که توانایی حفظ شکل پذیری نسبت به کاغذ عادی دارد.
این مقاله محتوای پاسخ به سوالات متقاضیان محترم در خصوص نحوه ثبت شرکت تولید کاغذ و مقوا می باشد. در این راهنما سعی شده است اطلاعات جامعی در این رابطه در دسترس خوانندگان محترم قرار گیرد. بدیهی است، متقاضیان عزیز قبل از شروع به ثبت شرکت، می بایست با نکات اساسی در این رابطه آشنایی داشته باشند.

• شرکت تولید کاغذ ومقوا و ثبت آن :

مجموعه ای از افراد که برای انجام فعالیتی خاص با همدیگر همکاری می نمایند، می توانند یک شرکت یا موسسه را تشکیل دهند. شرکت تجاری دارای فوایدی از قرار ذیل نسبت به فعالیت تجاری انفرادی می باشد :
1- فعالیت در قالب شرکت موجب کسب اعتبار و شهرت تجاری می گردد.
2- فعالیت در قالب شرکت موجب تجمیع سرمایه ها و دانش های فنی و ایجاد یک سرمایه عمده و دانش فنی قابل توجه می گردد.
3- فعالیت در قالب شرکت تجاری موجب کسب سود بیشتر و توزیع زیان ها بین چند شریک و کم کردن بار خطرات سرمایه گذاری ( ریسک ) می گردد.
4- در برخی از قالب های شرکت های تجاری، مانند شرکت ای سهامی یا با مسئولیت محدود، شرکاء نسبت به تمام دیون شرکت مسئولیت ندارند، بلکه مسئولیت محدود به میزان سهم الشرکه یا سهام آن ها است. این امر موجب امنیت خاطر سرمایه گذاران می گردد.
5- برخی از قالب های شرکت بنابر قانون و بنا به دلایلی خاص مورد حمایت دولت قرار می گیرند و تسهیلات در اختیار آن ها قرار داده می شود. مانند شرکت تعاونی.
6- در برخی از قالب های شرکت تجاری، مانند شرکت های سهامی و تعاونی، شرکاء ممکن است دائماَ کمتر یا بیشتر شوند یا به طور ارادی تغییر کنند ، اما در تمام این حالات شخصیت حقوقی شرکت ثابت و پابرجاست. از همین رو قالب های شرکت های تجاری از عمری طولانی برخوردارند.
برای ثبت شرکت، پس از تعیین موضوع شرکت ، بایستی نوع شرکت را انتخاب نمایید. یکی از پرکاربردترین قالب های ثبتی برای شرکت هایی با موضوع تولیدی، شرکت های سهامی و شرکت بامسئولیت  محدود هستند.
نکته قابل توجه در ثبت چنین شرکت هایی این است که اگر قصد قید کلمه  "تولید"  در موضوع فعالیت شرکت را دارید با توجه به حوزه ثبتی نیاز یا عدم نیاز به اخذ مجوز در زمینه  تولید مشخص می گردد. برای نمونه شرکت هایی که در کرج به ثبت می رسند بابت قید کلمه تولید در موضوع فعالیت مجوز به اداره ثبت شرکت ها ارائه می دهند ولی اگر در تهران به ثبت برسند به مجوز نیاز نیست. .
ذیلاً به بررسی شرایط و مدارک ثبت لازم جهت ثبت شرکت های سهامی و با مسئولیت محدود می پردازیم .

• شرایط ثبت شرکت تولید کاغذ ومقوا سهامی عام :

ـ حداقل سرمایه لازم پنج میلیون ریال
ـ حداقل30% سرمایه تعیین شده توسط مؤسسین تعهد گردد و 35% از میزان تعهد شده پرداخت گردد.
ـ اظهارنامه و طرح اساسنامه و اعلام پذیره نویسی به امضای مؤسسین رسیده باشد.
ـ اخذ و ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح درصورت نیاز.

• شرایط ثبت شرکت تولید کاغذ ومقوا سهامی خاص :

- حداقل وجود 3 نفرعضو اصلی شرکت که به سن قانونی رسیده باشند.
- یک میلیون ریال حداقل سرمایه شرکت
ـ پرداخت نقدی حداقل ۳۵% از سرمایه

• شرایط ثبت شرکت تولید کاغذ ومقوا با مسئولیت محدود :

- مبلغ یک میلیون ریال سرمایه اولیه شرکت.
- پرداخت کل سرمایه به صورت نقدی و دریافت اقراریه توسط مدیرعامل شرکت.
- حداقل باید دو نفر عضو یا سهامدار، شرکت باشند.

• مدارک لازم جهت تأسیس شرکت تولید کاغذ ومقوا سهامی عام :

ـ تصویر شناسنامه و کارت ملی مدیران
ـ گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل 35% سرمایه شرکت
ـ دو برگ صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین
ـ آگهی دعوت مجمع عمومی مؤسسین در روزنامه تعیین شده
ـ دو نسخه اظهارنامه
ـ دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره
ـ دوجلد اساسنامه
ـ ارائه مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح

• مدارک لازم جهت تأسیس شرکت تولید کاغذ و مقوا سهامی خاص :

- فتوکپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی سهامداران و بازرسان.
- کپی کارت ملی کلیه اعضاء.
- ارائه و تکمیل دو برگ اظهارنامه شرکت که به امضای سهامداران رسیده باشد.
- ارائه و امضای دو جلد اساسنامه شرکت توسط کلیه سهامداران.
- عدم سوء پیشینه کیفری برای اعضاء وهیئت مدیره
- ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت به صورت نقدی.
- ارائه مجوز در صورت نیاز .

• مدارک لازم جهت تأسیس شرکت تولید کاغذ ومقوا با مسئولیت محدود :

- تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در2برگ و تکمیل آن و امضاء ذیل تقاضانامه توسط سهامداران
- اساسنامه 2 جلد و امضاء ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران
- شرکتنامه 2 برگ و تکمیل آن و امضاء ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران
- تصویر مدارک شناسایی (کارت ملی وشناسنامه) کلیه اعضاء
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری تهیه شده از مراکز پلیس +10
- اقرارنامه امضاء شده
- اخذ مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع

نکات حائز اهمیت در ثبت شرکت

در ثبت شرکت به نکات ذیل توجه فرمایید :
1- حداقل سن برای ثبت شرکت 18 سال است.
2- حداقل اعضا برای ثبت شرکت دو نفر می باشد.
3- اعضای هیات مدیره و مدیر عامل نباید هیچ گونه شغل دولتی نداشته باشند .
4- مدیر عامل نباید مدیر عامل شرکت دیگری باشد .
5- اصولاَ مدرک تحصیلی در ثبت شرکت تاثیرگذار نمی باشد مگر فعالیت در موضوعاتی که منوط به ارائه مدرک تحصیلی باشد به عنوان مثال استفاده از عنوان " مهندسی " در نام شرکت مستلزم ارائه مدرک مهندسی می باشد.
6- دارا بودن سوء پیشینه اشخاص مانعی جهت ثبت شرکت نیست فقط نمی توانند جزء هیئت مدیره، مدیر عامل و یا بازرسین شرکت باشند.
7- محجورین و ورشکستگان و مرتکبین به جنایت، سرقت ، خیانت در امانت ، کلاهبرداری ، اختلاس، تدلیس که به موجب حکم قطعی دادگاه محکوم شده باشند نمی توانند به مدیریت شرکت انتخاب شوند.